Gebruiker beheer

 Gebruiker beheer app

Binnen Summar.io kan een Gebruiker diverse rollen aannemen. Daarnaast kan een Gebruiker zich op verschillende manieren aanmelden bij het systeem. Om al deze gebruikersgegevens te beheren is er de Gebruiker beheer-app. Deze app is alleen toegankelijk voor Gebruikers met de rol Administrator. In deze app is het niet mogelijk om gebruikers toe te voegen. Dat dient gedaan te worden in de Personeel administratie- of Student administratie-app

Het scherm bestaat uit twee delen, het Gebruiker selectie- en het Gebruiker informatie-deel. Dat laatste gedeelte wordt pas zichtbaar nadat er een Gebruiker is geselecteerd.

Gebruiker selectie

Om het zoeken van de juiste Gebruiker te vereenvoudigen is er een Filter-optie aanwezig aan de linkerkant van het scherm. Door de naam van de Gebruiker of zijn Rol in te voeren in het Filter-veld wordt de lijst aangepast.

Door de Gebruiker in de lijst te selecteren wordt het rechter deel van het scherm, de Gebruiker informatie, gevuld.

Gebruiker informatie

In het rechter gedeelte van het scherm wordt de Gebruiker informatie getoond. Het bovenste gedeelte laat alle accounts zien waarmee een Gebruiker kan inloggen. Dat kan een Google+-, een Office 365- of een lokaal account zijn.
Het is mogelijk om hier meerdere typen accounts vast te leggen. Met de uitklaplijst selecteert men een type account dat toegevoegd moet worden. Door vervolgens op de 'Plus'-knop te drukken wordt een invulveld zichtbaar waar dan het e-mailadres kan worden ingevuld.
Door op de 'Prullenbak'-knop te klikken wordt een account weer verwijderd. Door alle accounts te verwijderen wordt een gebruiker gedeactiveerd.
Het is ook mogelijk om een Gebruiker te vragen een nieuw wachtwoord op te geven. Dat kan door de knop 'Wachtwoord ongeldig maken' te gebruiken. De Gebruiker ontvangt dan een e-mail met het verzoek zijn wachtwoord te wijzigen. Dit is alleen mogelijk bij lokale accounts.

Account typen

Een gebruiker kan op verschillende manieren inloggen. Zo kan de gebruiker met zijn Office 365- of Google+-account inloggen. Om dit mogelijk te maken moet er als account type respectievelijk Office 365 of Google+ worden gekozen. In het invulveld dient dan het e-mailadres ingevuld te worden dat bij de desbetreffende diensten gebruikt wordt. Vervolgens kan de gebruiker dan inloggen door in het inlogscherm op het Office 365- of Google+-icoon te klikken. Wanneer de gebruiker het wachtwoord is vergeten dan dient dat in de desbetreffende dienst te worden gewijzigd. Dit kan niet vanuit Summar.io.

Het derde type account is het lokale account. Hier kan elk e-mailadres worden gebruikt om mee in te loggen. Wanneer een dergelijk account wordt aangemaakt ontvangt de gebruiker een e-mail met daarin een link om een wachtwoord aan te maken. Daarna kan er met het e-mailadres en nieuwe wachtwoord worden ingelogd.

Het tweede gedeelte in het scherm laat de rollen zien die van toepassing zijn op de geselecteerde Gebruiker.

De rollen van Medewerker en Student worden automatisch gevuld wanneer je in de Personeel administratie of Student administratie app een gebruiker toevoegt.
Wanneer een Gebruiker de rol Medewerker heeft kunnen ook de rollen van Administrator, Beheerder, Docent en Beta gebruiker worden toegekend.

Onderstaand een overzicht van de kleuren die gebruikt worden in de Gebruikerslijst om aan te geven welke rol(len) een Gebruiker vervult.

Elke rol geeft toegang tot een aantal specifieke apps. Hieronder een overzicht van de apps die per rol beschikbaar zijn.

Onder in het scherm staan drie knoppen. Met de 'Opslaan'-knop worden alle wijzigingen opgeslagen. De 'Profiel resetten'-knop verwijderd alle opgeslagen data van de Gebruiker en met de knop 'Inloggen als deze gebruiker' is het mogelijk om als de geselecteerde Gebruiker in te loggen in Summar.io. Deze laatste optie is vooral bedoeld om problemen te kunnen reproduceren en is alleen beschikbaar voor Administrators.