Overige Administratieve apps

Cache beheer

De Cache Beheer-app beheert 2 soorten cache binnen Summar.io, de cache van de modules en de leerobjecten die gebruikt worden en de cache van de data die wordt gebruikt in de Insight-app.

Met 3 knoppen kunnen er 3 acties gestart worden:

• Verwijder alle inhoud caches
• Herbouw insight views volledig
• Herbouw insight views van snapshots

Verwijder alle inhoud caches

Met deze knop worden alle modules en leerobjecten die in de cache staan verwijderd. Hierdoor zal Summar.io deze opnieuw vanuit de catalogus ophalen zodat de meest recente objecten en modules gebruikt worden.

Herbouw insight views volledig

De data voor de Insight-app wordt continue bijgewerkt zodat de laatste stand van zaken altijd zichtbaar is in de app. Wanneer er echter aanpassingen in de catalogus of problemen zijn geweest kan het zo zijn dat de data opnieuw moeten worden opgebouwd vanuit de database.
Afhankelijk van de aard en de omvang van de aanpassingen kan er gekozen worden om een volledige herbouw vanuit de database te doen. Tijdens de herbouw zijn niet alle functionaliteiten beschikbaar en is de informatie niet volledig. Het wordt aangeraden dit te doen wanneer er weinig of geen gebruikers aan het werk zijn in Summar.io.

Herbouw insight views van snapshots

Elke nacht wordt er een snapshot gemaakt van alle views die in de Insight-app worden gebruikt. Wanneer er aanpassingen of problemen zijn geweest die slechts betrekking hebben op de afgelopen dag kun je ervoor kiezen om alleen de views die gelden voor vandaag opnieuw op te bouwen. De basis is dan de laatste snapshot en alleen de views die vandaag zijn aangemaakt worden opnieuw opgebouwd. Dit gaat veel sneller dan alles volledig opnieuw op te bouwen en heeft dus veel minder impact op de gebruikers.

Gebruiker activiteit

Deze app laat zien hoeveel gebruikers er actief waren binnen een door de gebruiker gekozen periode. Afhankelijk van de gekozen periode worden er op de x-as dagen, uren of minuten getoond. Het aantal actieve, unieke, gebruikers worden op de y-as afgezet.

De gebruiker kan kiezen uit de volgende voorgedefinieerde periodes:

Wanneer er gekozen is voor "Andere periode" dan moet de gebruiker ook aangeven of er gerapporteerd moeten worden over dagen, uren of minuten en over hoeveel van deze gekozen eenheden.

Door vervolgens op de knopen "Laden" te klikken wordt de rapportage ververst en wordt de laatste informatie getoond.

 Student import

Om het mogelijk te maken snel studenten in Summar.io aan te maken is er de Studenten import-app. Hierin is het mogelijk om studenten te importeren vanuit een CSV-bestand.
Dit bestand dient de volgende structuur te hebben, de eerste regel bevat altijd de veldnamen en is verplicht. Elke volgende regel bevatten studenteninfo. De velden zijn door komma's gescheiden. De velden die in het bestand moeten staan zijn:

• first_name
• middle_name
• last_name
• email
• gender

Hieronder een voorbeeld van hoe dat er dan uitziet

"first_name","middle_name","last_name","email","gender"
"Dorothy","","Koraka","anmanido@hotmail.com","female"
"Liam","","Gismann","spy1guy@mail.com","male"

Hieronder de verschillende stappen om het CSV-bestand te verwerken. Als eerste selecteer je een CSV-bestand door op de knop in de Upload-balk te klikken.

Wanneer het CSV-bestand is geupload zie je het scherm hieronder met de eerste 10 studenten uit het bestand als voorbeeld. Door op "Volgende" te klikken ga je verder. Wanneer je op de knop "Annuleren" klikt kom je weer in het begin-scherm en kun je een nieuw CSV-bestand uploaden.

In dit laatste scherm geef je aan hoe de regels, of records, met studenteninformatie gematcht en verwerkt moeten worden. Je kunt matchen op Naam of E-mailadres.
Wanneer een record gematcht wordt kun je aangeven hoe hiermee om te gaan. Er zijn 3 mogelijkheden:

• Toevoegen
• Bestaande gebruiker bijwerken
• Record negeren

Bij de optie "Toevoegen" wordt elk record uit het CSV-bestand, ongeacht of er een match is, als student toegevoegd. Bij de optie "Bestaande gebruiker bijwerken" worden bij een match de bestaande gebruikersgegevens bijgewerkt met de gegevens uit het CSV-bestand. Wanneer de optie "Record negeren" is geselecteerd worden alleen de records uit het CSV-bestand toegevoegd wanneer er GEEN match is. Dit is de meest gebruikte optie.

Wanneer alles is ingesteld kun je zien hoeveel nieuwe records er worden aangemaakt en hoeveel er eventueel worden geupdate en overgeslagen. De import kan gestart worden door op "Volgende" te klikken. Wanneer je op de knop "Annuleren" klikt kom je weer in het begin-scherm en kun je een nieuw CSV-bestand uploaden.

Wanneer de import klaar is kom je weer terug in het begin-scherm.